Gestionar los expedientes de decenas o cientos de clientes, además de todas las tareas diarias de un despacho de abogados, puede ser una tarea muy complicada sin la ayuda de herramientas que nos ayuden a automatizar estos procesos y hacernos el día a día más fácil.
Es por eso que, cada vez más, despachos y abogados autónomos cuentan con software específicos para gestionar alguna o todas las diferentes áreas de su negocio, de modo que puedan ayudar a crecer el volumen de trabajo progresivamente pero también aumentar la calidad del servicio prestado.
Top 6 mejores programas para gestión de despachos de abogados
Hoy analizaremos algunos de los software más útiles para despachos de abogados y que te ayudarán a gestionar tu negocio en diferentes áreas:
6. Kmaleon
Kmaleon cuenta con muchos años de experiencia en el sector jurídico y es un software que está especializado en la gestión de bufetes de abogados, aunque también puede adaptarse sin problemas a despachos pequeños o abogados autónomos.
Este software cuenta con una base de datos para organizar y guardar expedientes muy potente, además de fácil de utilizar, para poder gestionar cada actuación, documentos adjuntos y líneas de comunicación de cada uno de ellos.
Además, Kmaleon cuenta con un montón de funciones para automatizar procesos, pero también para llevar la contabilidad del bufete, pudiendo elaborar facturas, gestionar cobros, etc.
Lo que más me gusta de Kmaleon es que se divide en módulos de actuación (Facturación y contabilidad, Gestión de contactos, Control de tiempos y costes, Gestión de expedientes, Gestión documental), por lo que es mucho más fácil dividir las tareas e implicación de todos los abogados y empleados del negocio.
Aunque el precio no se especifica en su web, la tarifa varía en función del tamaño del bufete de abogados y si es necesaria hacer una migración de datos desde otra plataforma.
5. Punto Neutro
Este software surgió ante la necesidad de los profesionales del sector jurídico de proteger sus comunicaciones con clientes y es por eso que se trata de una herramienta 100% encriptada y al día con la normativa.
Si por algo escogería Punto Neutro es porque cuenta con certificados para garantizar la integridad y pertenencia de los archivos y documentos que envías para que tus clientes puedan sentirse más seguros y tranquilos.
Otras de las mejores funciones de esta plataforma es que puedes configurar firmas electrónicas certificadas para contratos, actas, presupuestos y cualquier otro documento legal desde la comodidad de un ordenador y de forma rápida y fácil.
Actualmente existen 4 planes de pago en función de la frecuencia de uso, desde los 25 € hasta los 95 €, aunque también existe una prueba de 30 días gratis para poder conocer un poco la plataforma antes de optar por una suscripción.
4. Sendinblue
La captación y organización de la base de datos de un despacho de abogados es un tema muy importante para tener una buena cartera de clientes, y para facilitar esta tarea es interesante contar con un software especializado como es Sendinblue.
Sendinblue te permite establecer unos objetivos de crecimiento y comunicación con los clientes del despacho para construir una estrategia de marketing en los diferentes canales de comunicación con ellos: email, SMS, chat, anuncios, landing pages, etc.
Además, permite automatizar muchas de estas funciones para que no tengas que dedicarle tiempo adicional a este aspecto y centrarte en otros aspectos del día a día del despacho; así como segmentar diferentes audiencias para que la comunicación sea más específica y adecuada a sus intereses y más efectiva.
Actualmente podemos utilizar Sendinblue completamente gratis con una limitación de 300 emails por día, pero también tenemos varios planes de pago desde los 19 hasta los 49 € mensuales.
3. Quipu
Como la contabilidad también es una parte importante de los despachos de abogados, Quipu es una herramienta para pequeñas empresas y autónomos que no te puedes perder.
Además de controlar los gastos e ingresos, puedes controlar el estado real de las cuentas del despacho, así como elaborar presupuestos y analíticas y gestionar los impuestos de los diferentes servicios que ofrece tu negocio.
Una de las cosas que más me gusta es que puedes añadir diferentes roles a tus empleados para que puedas editar o gestionar algunas de las funciones de esta plataforma, además de poder configurar alertas para vencimientos de cobros y pagos.
Además, tiene muchas posibilidades de personalización para adaptar la plataforma al flujo de trabajo de tu despacho, y cuenta con un generador de facturas que te ayudará a automatizar y agilizar este proceso y a no cometer errores que luego cuesta mucho de corregi.
Quipu tiene una prueba gratuita de 15 días y cuenta con varios módulos de pago divididos por facturación, tesorería y un módulo integral administrativo.
2. Legal Pigeon
Esta aplicación es perfecta para despachos que necesitan una plantilla para sustituir vacaciones, bajas o ausencias con personal de confianza, pero también como apoyo para abogados independientes.
Legal Pigeon es una red de abogados a la que cualquier profesional del sector puede acceder para solicitar servicios de diferentes ámbitos entre más de 1.000 abogados contrastados.
Creo que es una herramienta especialmente útil por sus funciones para compartir información interesante con el abogado sustituto y poder mejorar la comunicación y coordinación entre el despacho y el profesional contratado.
Además, todas las vistas, resultados e informes se pueden introducir en tu plataforma de gestión directamente en unos pocos clics después de contar con el servicio de uno de estos abogados sustitutos. La facturación se realiza de forma mensual, y no por cada colaboración, lo que también hace más fácil el pago.
El precio por cada sustitución es de 95 € (sin IVA), aunque si precisas de una asignación con menos de 24 de antelación se cobra un extra de 30 €.
1. Sudespacho.net
Sudespacho.net es uno de los software básicos de cualquier profesional o despacho jurídico que podemos utilizar directamente desde la nube y con una versión gratuita (limitad a un usuario y hasta 100 expedientes).
Es compatible con Windows, Linux y Mac, pero también con dispositivos móviles, lo que aumenta mucho las posibilidades de conexión y la comunicación más fluida con el equipo y nuestros clientes.
Sin duda, recomendaría utilizar este software por la gran cantidad de módulos (Facturación, Expedientes, Informes y alertas, Gestión documental, Firma biométrica) diferentes entre los que podemos optar para tener las funciones que más nos van a ayudar con nuestro despacho de abogados.
Sudespacho.net es la mejor solución de CRM que un bufete puede implementar en su rutina de trabajo, con asistencia y soporte incluido, pero también con un apartado de formación para aprender a sacarle el máximo rendimiento a la plataforma disponible de lunes a viernes.
