La contabilidad y facturación es una de las tareas básicas que cualquier negocio y empresa debe realizar, independientemente de su actividad económica y tamaño.
En el caso de empresas muy pequeñas y autónomos, el presupuesto dedicado este puede ser muy reducido incluso nulo, pero la necesidad de poder realizar está actividad correctamente sigue existiendo. Para eso se han desarrollado los software de contabilidad y facturación, que están enfocados precisamente en facilitar y automatizar estas tareas a profesionales de todos los sectores, por lo que también nos encontramos ante herramientas extremadamente versátiles.
Top 7 mejores programas de contabilidad y facturación
A continuación analizaremos algunos de los mejores software de este tipo, algunos de ellos con funciones gratuitas y otros con suscripciones de pago.
7. Pgconta
Este programa de contabilidad es la solución de miles de pymes en España para la gestión financiera de la empresa, pero que también ofrece servicios de mantenimiento y packs de otros software para complementar sus servicios.
Una de las cosas por las que destaca Pgconta es que es un programa muy seguro y confiable, además de práctico y fácil de utilizar; aunque su soporte técnico incluido puede ser de gran ayuda para personas que no hayan utilizado nunca antes un software de estas características.
Sus planes de pago van desde los 74 hasta los 115 € para licencias de un usuario, de 175 a 280 € para 5 usuarios y desde 300 a 475 € para empresas de 10 usuarios.
A diferencia de otros software, no cuenta con servicio técnico ilimitado, sino que tenemos hasta 60 días desde que contratamos la licencia para hacer nuestras consultas y preguntas al teléfono dedicado al soporte.
6. Gábilos
Gábilos es un software empresarial muy completo que integra diferentes funciones de creación de nóminas, facturación y contabilidad, enfocado sobre todo a pymes y asesorías.
Sin embargo, esta aplicación se puede adaptar perfectamente a otras áreas, como a la hostelería o autónomos individuales, por lo que se trata de una herramienta que además de completa y fácil de utilizar, también es muy versátil.
Una de las cosas que más destacan es la gran cantidad de procesos básicos que podemos automatizar con este software (preparación de nóminas, vencimientos y renovaciones de contratos), algo muy importante para ahorrar tiempo y esfuerzo dedicado a tareas repetitivas.
Aunque se trata de un software de pago (el módulo de contabilidad oscila entre los 29 y los 58 € mensuales), también podemos utilizar su prueba gratuita antes de contratar una suscripción o probar algunos de sus programas gratuitos que se ofertan en su web.
5. Reviso
Reviso es otra de las plataformas de contabilidad enfocada a pequeñas empresas y autónomos, sobre todo en la relación entre los negocios y asesores. Es por eso que está desarrollado como una aplicación móvil que permite adjuntar cualquier tipo de documento o fotografía de forma ágil desde la comodidad de tu smartphone.
Lo que me gusta de este software es que está desarrollado con la idea de que hoy en día todo el mundo lleva un teléfono a mano y que contar con una herramienta que podemos llevar en nuestro propio bolsillo hace toda la gestión de recibos e información contable mucho más fácil de controlar.
Si tuviera que destacar algo de Reviso es que tiene una interfaz muy agradable al tiempo que práctica, lo que facilita mucho su uso e invita al menos a probarla como una alternativa de apoyo en contabilidad.
Reviso tiene varios planes de pago para empresas desde los 19 hasta los 49 € mensuales, aunque también puedes probar primero su versión de prueba limitada.
4. VisionWin
Otro de los programas gratuitos por los que puedes optar es VisionWin, que ofrece soluciones de contabilidad, facturación y TPV de calidad profesional a coste cero.
Una de las cosas que caracteriza a su módulo de facturación es que se adapta a cualquier tipo de negocio: desde hostelería y almacenes, hasta tiendas y autónomos. Además, entre sus funciones podemos encontrar la gestión eficiente de todos los documentos de la empresa y la compatibilidad con multidivisa.
Creo que VisionWin es una gran opción si además quieres realizar acciones comerciales potentes con tus clientes, potenciando la captación de nuevos usuarios usando el módulo adaptado a ello con descuentos, atención telefónica y tarifas personalizadas.
Debes saber que VisionWin tiene integración con Excel para exportar bases de datos e informes, pero también un generador de facturas electrónicas y un sistema de control horario para gestionar las jornadas laborales de todos los usuarios que añadas a la plataforma.
3. Sage Contaplus
Sage Contaplus, o también conocido ahora como Sage 50Cloud, es un software de contabilidad que permite la integración con Office 365.
Aunque a diferencia de otros software este no es gratuito, es una herramienta enfocada a pymes que necesitan un programa seguro, poder conectarse desde cualquier dispositivo y lugar, y con opciones para la colaboración online entre diferentes miembros del equipo.
Una de las cosas que más me gusta de Sage es que tiene como principal objetivo optimizar los procesos de tu negocio para ayudar a aumentar la productividad, por ejemplo, a través de la integración de la contabilidad y facturación para ahorrar tiempo generando facturas, presupuestos, pedidos etc.
También puedes gestionar clientes en tiempo real para evitar roturas de stock y realizar pedidos con antelación.
La plataforma también realiza copias y actualizaciones automáticas en la nube, ya que es una herramienta que podemos utilizar desde el navegador, aunque también puedes descargar la aplicación de escritorio.
2. ContaSol
Aunque ContaSol se trata de una aplicación de contabilidad completamente gratuita, no tiene nada que envidiarle a otras herramientas de pago similares.
Dado que es un software gratuito, es una opción especialmente recomendable para autónomos y pequeñas empresas con una contabilidad moderada que quieren huir de las clásicas hojas de cálculo una opción mucho más fácil y visual.
Entre las cosas que más me gustan de ContaSol encontramos que permite el acceso a una misma cuenta con usuarios diferentes, algo perfecto para equipos, pero también acceso desde múltiples plataformas para poder controlar todas las cuentas anuales y actualizaciones automáticas de las modificaciones que se hagan.
Además de estar enfocado en la contabilidad, ContaSol también ofrece soluciones para la facturación, modelos de IRPF y libros de registro mercantil.
1. Holded
Holded es el mejor software de gestión empresarial, sobre todo para empresas que están surgiendo, que podemos encontrar actualmente en el mercado.
Además de sus módulos de contabilidad y facturación también podemos encontrar otras muchas funciones de otras áreas, como Recursos Humanos, CRM o gestión de inventarios.
En lo que a contabilidad y facturación se refiere, puedes llevar un control en tiempo real de los movimientos financieros de tu negocio, gestionar los ingresos y gastos, o realizar cualquier otro tipo de tarea financiera rutinaria.
Respecto a la facturación, Holded cuenta con plantillas (hasta 40 tipos diferentes) para facturas que podemos personalizar según nos convenga y que nos facilitará mucho la creación de las mismas, asegurándonos de que tienen todos los elementos necesarios, y llevando un control más ordenado dentro de la propia plataforma.
La función de conciliación bancaria permite integrar todas las facturas y transacciones dentro de la plataforma, que además tiene una interfaz muy intuitiva y fácil de aprender a utilizar.
