Un administrador de empresas es una persona con unos propósitos y objetivos fijados en la misma dirección que la empresa. Se trata de la persona que se encarga de todo lo relacionado con la administración de una empresa, como la planificación, la organización, la dirección y el control empresarial. Ahora bien, sus funciones dentro de sus objetivos son muy variadas. Estas contemplan una gran cantidad de actuaciones para conseguir que la empresa funcione adecuadamente y alcanzar los objetivos y metas propuestos.
En este artículo te informamos de todo lo que necesitas saber sobre esta profesión, cuáles son sus funciones más destacadas o importantes, cómo ser administrador de empresas y cuanto suele cobrar un trabajador dentro de este ámbito —tal como hacemos siempre en Función Activa—. Sigue leyendo este artículo para más información.
¿Qué es un administrador de empresas?
Un administrador de empresas es la persona encargada de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales de una empresa. Es decir, es la persona que desempeña las acciones necesarias para que la empresa se encamine en la consecución de dichas metas.
El organizador de empresas o la organizadora de empresas lleva a cabo la planificación, la organización, la dirección y el control empresarial.
Por ello, asume el cargo de una parte muy importante de la empresa. Se trata de un puesto de trabajo que conlleva una gran cantidad de funciones y de responsabilidades, como vemos a continuación.
Las responsabilidades del administrador de empresas abarcan varios campos dentro de la organización de una empresa o sociedad. Estos son:
- La representación: Es la persona física que se encarga de asumir el control de todas las relaciones en la organización. Ahora bien, esta persona puede ceder parte de los poderes a otros miembros.
- Legalidad: El administrador de empresas se encarga del cumplimiento de la ley dentro de la empresa, ya sea de los estatutos, así como de la actividad general.
- Obligaciones legales: Cumple con las obligaciones laborales, las penales, las mercantiles, las civiles y las tributarias.
Funciones de los administradores de empresas
Las funciones de los administradores de empresas se centran en el control empresarial, la planificación, la organización y la dirección de la empresa. Estas varían dependiendo de las responsabilidades. Las funciones de un administrador de empresas son las siguientes:
- Planificación: El administrador fija las metas para cada área de la empresa y se encarga de implementar los mecanismos necesarios para que se cumplan con los objetivos. Para ello, las comunica a cada área y decide las acciones que deben llevarse a cabo. En el proceso de planificación el administrador de empresas diseña los planes a partir de la información sobre el entorno laboral y la meta del negocio.
- Organizar la empresa: Otra de las funciones del administrador es la de organizar la empresa. Para ello, se encarga de analizar las actividades, las decisiones que deben tomarse y las relaciones necesarias. Un administrador de empresas clasifica el trabajo y lo divide en distintas actividades, después las cataloga como los puestos de trabajo necesarios y decide las personas que ocuparán dicha función.
- Comunicación empresarial: Esta función es, quizá, más indirecta. La misma consiste en servir de enlace entre la gerencia y el resto de los empleados de una empresa. También con los acreedores y proveedores de una empresa. Se encarga, así mismo, de propiciar los medios para que la comunicación sea efectiva y oportuna.
- Mediciones sobre la organización y el desempeño: Establece los criterios necesarios para llevar a cabo el desempeño de la organización. Así mismo, es el responsable de que cada persona conozca las medidas de desempeño.
- Formación de los empleados: El administrador de empresas detecta qué funciones son necesarias para controlar la empresa y organizarla, por ello debe buscar soluciones de formación actualizada para empleados con el fin de que puedan ejercer las nuevas actividades dentro de una empresa.
- Representación de la empresa: La persona que lleva a cabo la administración de la empresa puede encargarse, además, de representarla ante las entidades reguladoras de un país. También en cuestiones fiscales.
- Rendición de cuentas: Se encarga de rendir cuentas de la gestión realizada ante el presidente y los accionistas de la empresa, entre otros.
- Administrar el presupuesto: Es una actividad inherente a su puesto de trabajo. Se encarga de administrar el presupuesto para lograr las mayores ganancias con una inversión óptima de recursos financieros, materiales y humanos.
- Mediación: Se encarga de mediar en caso de conflictos entre socios y el consejo o la directiva. Debe buscar una solución y conseguir que todas las partes estén de acuerdo.
Diferencias entre un administrador de empresas y un gerente
Una de las confusiones más frecuentes es la de confundir al administrador de empresas con el gerente de las mismas. Lo cierto es que comparten una serie de funciones, ya que ambos trabajan en la administración de la empresa, ahora bien, el gerente se encarga de llevar a cabo las funciones específicas de un departamento y de liderar el mismo.
El gerente es la persona de mayor mando de la empresa y el representante legal de la organización —por lo que es el responsable a sus acciones legales, por ejemplo, en caso de fraudes a Hacienda—.
Además, para ser gerente no es requisito esencial contar con una formación específica, puesto que se entiende que el gerente suele ser el fundador de la empresa.
Perfil de un administrador de empresas
Debido a la cantidad de funciones que le corresponden al administrador de empresas, el perfil para este puesto de trabajo debe reunir las siguientes características:
- Habilidades técnicas: Debe tener los conocimientos necesarios para desempeñar el puesto de trabajo.
- Habilidades humanas: Debido a que trabajará con muchas personas, por lo que debe tener la capacidad de comprenderlas y de motivarlas.
- Habilidades conceptuales: Para comprender la complejidad global de la empresa y no distraerse con otras cuestiones.
- Habilidades políticas: Para conseguir los recursos necesarios y mejorar la posición personal.
Cómo ser administrador de empresas
Para ejercer como administrador de empresas es necesario estudiar un Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE). Esta formación tiene una duración de 4 años y puede estudiarse en muchas universidades públicas y privadas.
Cuánto cobra un administrador de empresas
Según el portal referente en la búsqueda de empleo, Indeed, el sueldo medio mensual de un administrador de empresas ronda los 1.187 euros. Estos datos han sido obtenidos en base a 21 salarios publicados en el portal hasta la fecha del 24 de noviembre de 2020 y en los últimos 36 meses.
