Las funciones de un ordenanza son muy similares a las que ejerce un conserje, aunque estos se encargan de llevar a cabo algunas tareas que deben ejecutarse fuera del puesto de trabajo —como la realización de recados—. Se trata de una profesión que requiere de unas excelentes capacidades de organización y planificación de las tareas. Su labor, se vuelca en el sector de la administración pública, razón por la cual, es necesario opositar para poder trabajar como tal.
Cuando hablamos de ordenanzas es importante hacer mención a los subalternos de ordenanzas puesto que se trata de un puesto de trabajo muy similar, aunque con un rango de trabajo inferior. En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre estas dos profesiones, cuáles son sus funciones y cuál suele ser su salario.
Si están interesado en trabajar como ordenanza o como subalterno de ordenanza, te recomendamos que sigas leyendo este artículo para más información. En él aclararemos todas las dudas que puedas tener.
¿Qué es un ordenanza?
El personal de ordenanza es un puesto de trabajo clasificado en el grupo 7 de cotización dentro del funcionariado. Este personal se encarga de llevar a cabo tareas para las cuales no existe demasiada especialización, puesto que es una labor que puede realizar una gran mayoría de personas.
Para ejercer como ordenanza es imprescindible tener una gran capacidad de organización, así como de planificación de las tareas.
Ahora bien, es un oficio que implica llevar a cabo una gran cantidad de funciones muy diferentes, prácticas y útiles, necesarias para agilizar el trabajo diario en una administración pública. También resulta imprescindible que cuenten con grandes dotes comunicativos y una actitud resolutiva para tratar con el personal que entra en las oficinas. En el caso de los lugares en los cuales existe una gran afluencia de público es imprescindible que los ordenanzas estén amparados por la ayuda de los subalternos de ordenanza, véase —por ejemplo— el personal de las oficinas municipales.
¿Qué es un subalterno de ordenanza?
El subalterno de ordenanza es un auxiliar de los ordenanzas. Sus funciones no requieren contar con aptitudes técnicas puesto que ocupan un cargo inferior. Ahora bien, es imprescindible que sean personas muy organizadas y planificadoras. Actualmente, no existe ninguna regulación nacional sobre las funciones que se desempeñan como subalterno de ordenanza, puesto que es algo que depende de cada administración autónoma o ayuntamiento en función de las necesidades requeridas.
Ahora bien, muchas de las funciones generales que suelen cumplir la mayoría de estos trabajadores están relacionadas con las tareas de gestión, control, vigilancia y mantenimiento de las instalaciones —como veremos a continuación—.
Función de un ordenanza
El personal de ordenanza es un puesto de trabajo clasificado en el grupo 7 de cotización dentro del funcionariado. Este tiene las siguientes funciones:
- Apertura y cierre de instalaciones: Son los responsables de llevar a cabo la apertura de la instalación, así como de su cierre.
- Atención a los usuarios: Los ordenanzas se encargan de llevar a cabo las tareas de información, recepción y atención a los distintos usuarios de la instalación, así como llevar a cabo un control de acceso del personal.
- Correspondencia: Otra de las tareas de los ordenanzas es la de recibir la correspondencia y la documentación, así como también de distribuirla en los distintos despachos y oficinas o de notificar a los interesados.
- Recados: El ordenanza se encarga de llevar a cabo los recados oficiales —en el propio puesto de trabajo o fuera de él—. Ejemplo de ello es el de recoger las cartas y enviarlas en las oficinas de correos.
- Comunicar anomalías: Siempre y cuando detecte una anomalía en la instalación, deberá comunicar de ellas a los técnicos para que las solucionen.
- Sacar fotocopias: Es otra de las funciones principales del personal de ordenanza. Se debe encargar de todo lo relacionado con la reprografía. Es decir, comprobar que existe papel suficiente, cambiar las tintas y tóneres de las impresoras y reponerlas cuando falten, suministrar material de oficina cuando sea requerido, etc.
Función de un subalterno de ordenanzas
El personal subalterno de ordenanzas es un empleado de categoría inferior destinado a llevar a cabo servicios que no requieren aptitudes técnicas. Estas son sus funciones:
- Custodiar y vigilar el mobiliario, así como las máquinas, las instalaciones y el material.
- Custodiar las llaves de los despachos y diferentes oficinas.
- Servicios de reprografía básicos.
- Recibir correspondencia y distribuirla.
- Servicios de mantenimiento: siempre y cuando cuente con los conocimientos necesarios, el personal subalterno de ordenanza deberá efectuar actividades relacionadas con la fontanería —como el cambio de grifos, de las llaves de paso de las cisternas, de las gomas de enchufes y de los tornillos de los váteres…—, así como también otras actividades relacionadas con la electricidad —como el cambio de bombilla y fluorescentes, localización y reparación de averías eléctricas sencillas, cambio de interruptores y enchufes…—.
Cómo ser ordenanza o subalterno de ordenanza
Para ejercer como ordenanza o subalterno de ordenanza es imprescindible aprobar unas oposiciones.
Las oposiciones para ordenanza o subalterno de ordenanza son convocadas por cada administración local en función de sus necesidades.
El trabajo como ordenanza conlleva un aprendizaje constante, aunque para aprobar las oposiciones es importante formarse en los distintos temarios de la parte común y de la parte específica. Estas son las materias:
- Parte común: Constitución Española de 1978, Derechos y deberes fundamentales de los españoles, La organización del Estado en la Constitución, El gobierno y la administración, El municipio, La provincia, Las fuentes de derecho administrativo…
- Parte específica: Funciones y tareas del personal subalterno, ordenanzas y conserjes, Control de accesos, Tipos de envíos, Carga, descarga y transporte de materiales, Manejo de máquinas reproductoras, Revisión y reposición de materiales, Régimen de procedencias y tratamientos honoríficos, Prevención de riesgos laborales y Planes de autoprotección.
Cuánto gana un ordenanza o subalterno de ordenanza
El sueldo de un ordenanza o subalterno de ordenanza de un ayuntamiento suele rondar en torno a los 1.200 – 1.400 euros. A ello, se deben sumar los complementos salariales acumulativos y las pagas extraordinarias, sin olivar —en caso de que se preste la situación— el complemento por destino, el complemento específico y el complemento de productividad.
